Anwendungsfall
Dokumentenverarbeitung automatisieren
mit KI
Jedes Unternehmen erhält einen stetigen Strom an Dokumenten: Verträge zur Analyse, Rechnungen zur Prüfung, Lebensläufe zur Sichtung, Kundenakten zur Zusammenstellung. Der KI-Geschäftsagent liest, versteht, extrahiert, klassifiziert und fasst Ihre Dokumente in Sekunden zusammen.
Zeitintensives Lesen
Ein 80-seitiger Vertrag erfordert 2 Stunden für Lektüre und Analyse. Der KI-Agent schafft es in 3 Minuten.
Manuelle Datenextraktion
Das Übertragen von Daten aus einem Dokument in ein anderes System ist repetitiv, langsam und fehleranfällig.
Mühsame Klassifizierung
Hunderte Dokumente pro Monat zu sortieren, benennen und ablegen bindet Ressourcen, die produktiver eingesetzt werden könnten.
Risiko menschlicher Fehler
Ermüdung und Monotonie bei Dokumentenaufgaben erhöhen das Risiko kostspieliger Fehler.
Der KI-Geschäftsagent automatisiert diese Arbeit: Er liest, versteht, extrahiert, klassifiziert und fasst Ihre Dokumente in Sekunden zusammen – mit der Präzision eines erfahrenen Mitarbeiters.
Verlorene Zeit durch manuelle Dokumentenverarbeitung
Die Dokumentenverarbeitung gehört zu den am stärksten unterschätzten Zeitfressern im Unternehmen. Ein Anwalt verbringt durchschnittlich 30 bis 40 % seiner Arbeitszeit mit dokumentenbezogenen Aufgaben. Ein Buchhalter, der 100 Rechnungen pro Monat bearbeitet, wendet 3 bis 5 Stunden für rein mechanische Tätigkeiten auf.
Diese Zeit ist nicht im engeren Sinne „verschwendet“ – die Arbeit ist notwendig. Doch sie lässt sich mit einem KI-Agenten um 70 bis 90 % reduzieren, sodass Ihre Mitarbeitenden sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Jede Branche profitiert
Anwaltskanzleien
Analyse eines 80-seitigen Übernahmevertrags in 3 Minuten: Extraktion der Garantieklauseln, Identifikation aufschiebender Bedingungen, Erkennung ungewöhnlicher Klauseln, Zusammenfassung der Risikopunkte.
Treuhandgesellschaften und Buchhaltung
Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Extraktion von Betrag, Lieferant, Datum, USt-IdNr., Plausibilitätsprüfung. Die Buchhaltung prüft nur die markierten Auffälligkeiten.
Personalvermittlungen
200 Lebensläufe in wenigen Minuten analysiert: Extraktion der Kernkompetenzen, Bewertung anhand der Stellenkriterien, Ranking nach Relevanz. Die Beratenden erhalten eine qualifizierte Vorauswahl.
Was der Agent mit Ihren Dokumenten leistet
Lesen und Zusammenfassen
Der Agent liest das gesamte Dokument, erfasst den Inhalt und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung: Kernpunkte, kritische Informationen, Handlungsbedarf.
Extraktion und Vergleich
Gezielte Extraktion nach Ihren Kriterien, automatische Klassifizierung und Dokumentenvergleich: zwei Vertragsfassungen, Rechnung gegenüber Bestellung.
Warum nicht einfach OCR oder ein herkömmliches DMS?
OCR wandelt ein gescanntes Dokument in Text um. Ein DMS speichert und indexiert Ihre Dokumente. Beides sind nützliche, aber begrenzte Werkzeuge: Sie verstehen den Inhalt nicht.
- OCR wandelt Bilder lediglich in Rohtext um – ohne inhaltliches Verständnis
- Ein DMS klassifiziert und speichert, kann aber Ihre Fragen nicht beantworten
- Keines von beiden kann Inhalte zusammenfassen, vergleichen oder Anomalien erkennen
- Keines versteht die Bedeutung eines Dokuments – nur Wörter oder Metadaten
Der KI-Geschäftsagent versteht die Bedeutung Ihrer Dokumente. Er kann Fragen zum Inhalt beantworten, Zusammenfassungen erstellen, Anomalien aufdecken und Dokumente miteinander vergleichen. Das ist der Unterschied zwischen einem Scanner und einem Mitarbeiter, der liest und analysiert.
Wie funktioniert es?
Dokument einreichen
Stellen Sie Ihre Dokumente dem KI-Agenten bereit: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder. Alle gängigen Formate werden unterstützt.
Intelligente Analyse
Der Agent liest das gesamte Dokument, erfasst die Struktur, den Kontext und die Zusammenhänge zwischen den Informationen.
Extraktion und Zusammenfassung
Anhand Ihrer Kriterien extrahiert der Agent die relevanten Informationen, erstellt eine strukturierte Zusammenfassung und kennzeichnet Handlungsbedarf.
Kontinuierliche Integration
Die Ergebnisse lassen sich in Ihre bestehenden Tools exportieren. Der Agent passt sich Ihren Prozessen an und lernt Ihre Kriterien.
Warum die Dokumentenverarbeitung automatisieren?
Bearbeitungszeit
Ein 80-seitiger Vertrag in 3 Minuten statt 2 Stunden analysiert. 100 Rechnungen in 30 Minuten statt 5 Stunden verarbeitet.
Nachvollziehbare Quellen
Jede Extraktion verweist auf die exakte Quelle: Dokument, Seite, Absatz. Ihre Mitarbeitenden prüfen mit einem Klick.
Vervielfachte Produktivität
Ihre Mitarbeitenden bearbeiten fünfmal so viele Dokumente in derselben Zeit – ohne Qualitätseinbußen.
Erfassungsfehler
Die automatische Extraktion eliminiert manuelle Übertragungsfehler, die teure Korrekturen nach sich ziehen.
Unterstützte Formate
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder mit integrierter OCR, E-Mails. Alle Ihre Dokumente werden abgedeckt.
Rund um die Uhr verfügbar
Der Agent verarbeitet Ihre Dokumente jederzeit – ohne Pausen, ohne Ermüdung, in gleichbleibender Qualität.
Bis zu 17.500 € Hëllefen
Lëtzebuerg bitt staatlech Hëllefen fir d'Aféierung vu KI-Léisungen a PMEen. Mir kënnen dat bei eisem Gespréich beschwätzen.
Rendez-vous huelen
Loosst eis iwwer Är Bedierfnisser schwätzen a kucken wéi LetzAgents Iech hëllefe kann.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über KI-gestützte Dokumentenverarbeitung wissen müssen
Welche Dokumentenformate werden unterstützt?
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Der Agent verarbeitet alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder (mit integrierter OCR) und E-Mails. Auch gescannte Dokumente werden unterstützt.
Kann die KI bei der Extraktion Fehler machen?
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Wie jedes Werkzeug kann die KI gelegentlich eine Information übersehen. Deshalb ist jede Extraktion überprüfbar: Ihre Mitarbeitenden können die Quelle mit einem Klick einsehen. Die KI beschleunigt die Arbeit, das menschliche Urteil bestätigt sie.
Lassen sich individuelle Extraktionsvorlagen konfigurieren?
+
Ja. Je nach Branche definieren Sie die zu extrahierenden Felder, die Klassifizierungskriterien und die Verarbeitungsregeln.
Erfolgt die Verarbeitung in Echtzeit?
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Ja. Ein Dokument mit wenigen Seiten wird in Sekunden verarbeitet. Ein umfangreiches Dokument (80–100 Seiten) benötigt einige Minuten.
Lässt sich der Agent in unsere bestehenden Tools integrieren?
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Die Integration hängt von Ihrer technischen Umgebung ab. LetzAgents kann über API an Ihre Systeme angebunden werden. Die Details werden im Rahmen der Bedarfsanalyse geklärt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
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Die Erstkonfiguration dauert je nach Komplexität wenige Tage bis einige Wochen. Einfache Anwendungsfälle (Rechnungsextraktion, Lebenslauf-Sichtung) sind zügig einsatzbereit.
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Zentraliséiert Är Dokumenter a befrot se.
Ihre Mitarbeitenden sollten sich auf die Analyse konzentrieren – nicht auf das Lesen. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demonstration mit Ihren eigenen Dokumenten.