Anwendungsfall
Eine KI-Wissensdatenbank aufbauen
für Ihr Unternehmen
Ihre Mitarbeitenden verbringen Stunden damit, Informationen zu suchen, die bereits irgendwo im Unternehmen vorhanden sind. Private KI verwandelt diese Dokumentenmasse in eine Wissensdatenbank, die sich in natürlicher Sprache abfragen lässt.
Ihre KI-Wissensdatenbank
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Stellen Sie eine Frage zu Ihren internen Dokumenten
Verlorene Zeit bei der Suche
Dieselben Fragen werden immer wieder gestellt. Dieselben Fehler werden gemacht, weil die richtige Information nicht rechtzeitig gefunden wurde.
Langsames Onboarding
Neue Mitarbeitende brauchen Monate, um eigenständig zu arbeiten, weil sie nur schwer auf das gesammelte Wissen des Unternehmens zugreifen können.
Verlust des institutionellen Wissens
Wenn eine erfahrene Fachkraft das Unternehmen verlässt, nimmt sie ihr Wissen mit. Jahrelange Expertise geht unwiederbringlich verloren.
Informationssilos
Jede Abteilung pflegt eigene Dateien und eigene Konventionen. Informationen fliessen nur schlecht zwischen den Teams.
Eine KI-Wissensdatenbank verwandelt diese Dokumentenmasse in eine lebendige, durchsuchbare Ressource. Ihre Mitarbeitenden stellen eine Frage und erhalten in Sekunden eine quellenbasierte Antwort.
Unauffindbare Informationen kosten bares Geld
Ein Mitarbeitender verbringt im Schnitt 20 bis 30 % seiner Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Bei einem Team von 20 Personen entspricht das 4 bis 6 Vollzeitkräften, die ausschliesslich suchen.
Dokumente sind verstreut über Dateiserver, SharePoint, E-Mails, Google Drive, Intranets und Wikis. Dateinamen sind uneinheitlich, Versionen vervielfachen sich, und das institutionelle Wissen geht verloren, sobald eine erfahrene Fachkraft das Unternehmen verlässt.
Jede Branche profitiert
Anwaltskanzleien und Notariate
Finden Sie in Sekunden einen Präzedenzfall, eine Rechtsprechung, eine Urkundenvorlage oder ein Analysegutachten. Das kollektive Fachwissen der Kanzlei wird für alle zugänglich.
Treuhandgesellschaften und Wirtschaftsprüfer
Fachfragen zum Steuerrecht, Verwaltungsrundschreiben, interne Verfahren: sofortige Antworten. Neue Mitarbeitende werden deutlich schneller eigenständig.
Öffentliche Unternehmen
Verfahrensanweisungen, Vorschriften, Dienstanweisungen, technische Handbücher: Ein Agent findet das richtige Verfahren in Sekunden, statt ein unübersichtliches Intranet zu durchforsten.
Zentrale Funktionen
Bildungseinrichtungen
Sofortiger Zugriff auf Lehrmaterialien, Lehrpläne und Leitfäden. Die KI kann darüber hinaus als pädagogischer Assistent für Lernende dienen.
Jedes Unternehmen mit umfangreicher Dokumentation
Wenn Ihr Unternehmen seit mehr als ein paar Jahren besteht, hat es eine Dokumentation angesammelt, die niemand vollständig überblickt. KI macht sie zugänglich.
Warum nicht einfach eine herkömmliche Suchmaschine?
Eine herkömmliche Suchmaschine (Intranet, SharePoint, Google Drive) sucht nach Stichwörtern und liefert eine Liste von Dokumenten. Sie müssen diese dann selbst öffnen, lesen und die relevante Information herausfiltern.
- Stichwortsuche: Sie müssen den exakten Begriff kennen, der im Dokument verwendet wird
- Ergebnisliste: Sie erhalten 50-seitige Dateien, nicht die Antwort auf Ihre Frage
- Keine Zusammenfassung: Sie müssen die gefundenen Dokumente selbst lesen und vergleichen
- Kein Kontext: Die Suchmaschine versteht nicht den Sinn Ihrer Frage, sondern nur die Wörter
LetzAgents versteht Ihre Frage in natürlicher Sprache und liefert direkt die Antwort. Kein 50-seitiges Dokument, sondern den exakten Absatz -- zitiert und zusammengefasst. Das ist der Unterschied zwischen dem Durchsuchen eines Index und der Frage an einen Kollegen, der sämtliche Dokumente gelesen hat.
Wie funktioniert es?
Import Ihrer Dokumente
Stellen Sie LetzAgents Ihre Dokumente bereit: Verfahrensanweisungen, Notizen, Handbücher, FAQs, Berichte, Vorlagen. Alle gängigen Formate werden unterstützt (PDF, Word, Excel, PowerPoint).
Intelligente Indexierung
Die KI indexiert Ihre Dokumente in einer privaten, speziell für Ihr Unternehmen eingerichteten Wissensdatenbank. Jeder Satz, jeder Absatz wird verstanden und referenziert.
Fragen in natürlicher Sprache
Ihre Mitarbeitenden stellen Fragen, wie sie es bei einem erfahrenen Kollegen tun würden. Die KI liefert eine zusammengefasste Antwort mit exakter Quellenangabe.
Kontinuierliche Erweiterung
Jedes neu hinzugefügte Dokument steht sofort für Abfragen zur Verfügung. Die Wissensdatenbank wächst laufend mit Ihrer aktuellsten Dokumentation.
Warum eine KI-Wissensdatenbank aufbauen?
Suchzeit
Ihre Mitarbeitenden finden Informationen in Sekunden statt in 15 bis 45 Minuten Suche in verstreuten Ordnern.
Quellenangaben
Jede Antwort nennt die exakte Quelle: Dokument, Seite, Absatz. Die Fachkraft prüft mit einem Klick und bestätigt.
Schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeitende werden dreimal schneller eigenständig, weil sie sofortigen Zugriff auf das gesamte Unternehmenswissen haben.
Wissensverlust
Das Wissen erfahrener Mitarbeitender wird in der Datenbank festgehalten. Es bleibt auch nach deren Weggang zugänglich.
Unterstützte Dokumente
Keine strikte technische Begrenzung. Organisationen mit Tausenden von Dokumenten arbeiten reibungslos.
Rund um die Uhr verfügbar
Die Wissensdatenbank ist jederzeit, von jedem Gerät aus und für Ihr gesamtes Team zugänglich.
Bis zu 17.500 € Zuschüsse
Luxemburg bietet staatliche Zuschüsse für die Einführung von KI-Lösungen in KMU. Wir können dies bei unserem Gespräch besprechen.
Termin vereinbaren
Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse sprechen und sehen, wie LetzAgents Ihnen helfen kann.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die KI-Wissensdatenbank wissen müssen
Welche Dokumenttypen können eingebunden werden?
+
Alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text, HTML, E-Mails. Die KI verarbeitet sowohl strukturierte Dokumente (Tabellen, Formulare) als auch unstrukturierte Inhalte (Fliesstext, Notizen, Sitzungsprotokolle).
Wie viele Dokumente können eingebunden werden?
+
Es gibt keine strikte technische Begrenzung. Kanzleien mit mehreren Tausend Dokumenten arbeiten problemlos. Die Leistung nimmt mit steigendem Volumen nicht ab.
Kann die KI Fehler machen?
+
Wie jedes Werkzeug kann die KI gelegentlich eine ungenaue Antwort liefern. Deshalb wird bei jeder Antwort die exakte Quelle angegeben. Die Fachkraft prüft die Quelle und bestätigt. Die KI beschleunigt die Suche -- das menschliche Urteil bleibt unverzichtbar.
Werden aktualisierte Dokumente automatisch berücksichtigt?
+
Ja. Wenn Sie ein Dokument in der Datenbank aktualisieren, wird die neue Version indexiert und steht sofort für Abfragen zur Verfügung. Die KI bildet stets die aktuellste Version Ihrer Dokumentation ab.
Wer hat Zugriff auf die Wissensdatenbank?
+
Sie steuern die Zugriffsrechte. Je nach Organisation können Sie den Zugang unternehmensweit freigeben oder bestimmte Datenbanken auf bestimmte Profile beschränken (Geschäftsleitung, Rechtsabteilung, Technik usw.).
Wie lange dauert die Einrichtung der Wissensdatenbank?
+
Die initiale Aufnahme hängt vom Dokumentenvolumen ab, aber erste Ergebnisse sind innerhalb weniger Tage sichtbar. Danach wächst die Datenbank laufend weiter.
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KI-Dokumentenverarbeitung
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Lesen, extrahieren und klassifizieren Sie Ihre Dokumente automatisch.
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Überwachen Sie CSSF, CNPD und EU-Amtsblatt kontinuierlich mit einem KI-Agenten.
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Qualifizieren Sie jeden Interessenten vor dem ersten menschlichen Kontakt.
Ihre Dokumentation existiert bereits. Machen Sie sie zugänglich. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demonstration mit Ihren eigenen Dokumenten.